1 juli 2026
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wetgeving gaat over jouw persoonsgegevens. Door deze verordening krijgen mensen meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun gegevens. Hun privacy rechten zijn namelijk versterkt en uitgebreid.
Gelet op de verplichtingen van de AVG heeft FC Hollandscheveld haar eigen privacyreglement vastgesteld.
FC Hollandscheveld informeert je graag over het verwerken van je persoonsgegevens als (aspirant) lid, vrijwilliger, sponsor, donateur, toeleverancier of als je op een andere wijze een relatie van onze vereniging bent. Als wij in dit privacyreglement spreken over een persoon/lid, dan bedoelen we bij personen onder de 16 jaar ook de ouders, voogd of verzorger.
Wie zijn wij?
Wij zijn FC Hollandscheveld, formeel opgericht op 15 april 2026 en als vereniging ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 42049684. Onze jubileumdatum is 6 juni 2026.
Ons postadres is Pesserstraat 56 (7901 LE) te Hoogeveen. Onze bezoekadressen zijn:
Sportpark De Oosthoek, Schoonhovenweg 1A, 7913 XH Hollandscheveld
Sportpark ’t Hoge Bos, Kerkhoflaan 2A, 7913 VV Hollandscheveld
Wij zijn te bereiken via het emailadres secretaris@fchollandscheveld.nl Via onze website www.fchollandscheveld.nl zijn meer contactgegevens te vinden.
Wij communiceren via onze website, de voetbal.nl app en per e-mail, maar ook via diverse social media, zoals X, Facebook en instagram.
Wie ben jij?
Jij bent een relatie van onze vereniging, zoals lid, medewerker, vrijwilliger, sponsor, donateur of toeleverancier van FC Hollandscheveld.
Begrip
Wij vragen als vereniging, die volledig gedragen wordt door vrijwilligers, jouw begrip voor onze eventuele tekortkomingen in kennis, daadkracht en financiële middelen om jou adequaat te kunnen voorzien van informatie over jouw gegevens binnen onze gegevensverwerking. Zodra zich echter tekortkomingen voordoen zullen wij deze zo spoedig mogelijk proberen op te lossen, waarbij wij de bescherming van jouw persoonsgegevens zoveel als mogelijk zullen waarborgen. Deze bepaling doet echter niets af aan de (AVG) wettelijke mogelijkheden die jij hebt en waar je je zonder beperkingen op kunt beroepen.
Aanvullingen en afwijkende afspraken
Ben je verbonden aan een door de FC Hollandscheveld georganiseerde activiteit? Dan gelden naast de hier genoemde zaken soms ook aanvullende en afwijkende afspraken. Kijk in dat geval voor meer informatie in onze overige documentatie die wij via de website beschikbaar stellen.
Ook gebruiken wij de persoonsgegevens om jou of je kind of iemand waar jij de voogd van bent aan te kunnen melden voor activiteiten, wedstrijden en KNVB (Koninklijke Nederlandse voetbalbond) gerelateerde zaken. Jouw persoonsgegevens zijn nodig om een juiste administratie te kunnen voeren voor het verwerken van de contributie, teamindelingen, verzekeringen en aanmelding bij de door KNVB georganiseerde activiteiten, zoals wedstrijden en toernooien.
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacyreglement geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en die van anderen. Wij doen er alles aan om jouw privacy en die van de kinderen te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
FC Hollandscheveld houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder
maar niet uitsluitend de AVG. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• De persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze aan ons zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacyreglement.
• Verwerking van de persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om jouw toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens of die van het kind.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van de persoonsgegevens is gewaarborgd.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, zoals het innen van de contributie of het aanmelden voor KNVB-wedstrijden.
• Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens en je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Aanmelden en lidmaatschap
Het inschrijven en je aanmelden als lid van FC Hollandscheveld kan uitsluitend digitaal via het online aanmeldformulier op onze website. Wij hebben hiervoor gekozen om jouw gegevens op een veilige manier te kunnen ontvangen en te verwerken in onze administratie. Wij verwerken onderstaande gegevens van onze leden zo lang als daartoe een wettelijke grond is, vanuit de
KNVB daar een verplichting voor is of andere redenen dit billijken.
Wij registreren de volgende gegevens in de administratie
Persoonsgegevens: doel / noodzaak
Voornaam | Hebben we nodig zodat we niet iedereen ‘hey’ hoeven te noemen. |
Achternaam (incl. tussenvoegels)
| Omdat er veel personen met dezelfde voornaam zijn. En hier bedoelen we ook het tussenvoegsel mee. |
Adresgegevens
| Dit zijn je straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats. We willen graag weten waar je woont zodat we bijvoorbeeld bij calamiteiten je familie kunnen bereiken. Maar ook voor bijvoorbeeld subsidieaanvragen moeten we weten hoeveel leden uit de gemeente Hoogeveen zijn. |
Telefoonnummer | We hebben graag een telefoonnummer om jou of je familie te kunnen bereiken mocht dat eens nodig zijn. |
Telefoonnummer mobiel
| Heb je zelf geen mobiel nummer, geef dan je thuisnummer door of het mobiele nummer van je ouders, voogd of verzorger. Dit hebben we nodig om snel contact te zoeken als we willen informeren over calamiteiten of plotselinge wijzigingen. Ook wordt je mobiele nummer mogelijk gebruikt voor de groepsapp van het team. Op die manier kan snel informatie gedeeld worden. |
Emailadres | Een e-mailadres is verplicht. Niet alleen wij willen je op deze manier kunnen bereiken, maar het is ook vanuit de KNVB verplicht inzake tuchtzaken. Deze wordt namelijk niet meer per post afgehandeld, maar per e-mail. Wij gebruiken het e-mailadres ook om je te informeren over clubzaken. Via het e-mailadres kan je je ook in de Voetbal.nl app identificeren, zodat je gegevens ontvangt die specifiek voor jou zijn. |
Geslacht | Voor het samenstellen van de teams is het nodig om te weten of je een jongen of meisje bent. Ook de KNVB wil bij het aanmelden / indelen van de teams weten of het om een heren-, vrouwenteam of gemengd team gaat. Ook kan dit gebruikt worden om de kleedkamerindeling in orde te krijgen, zodat vrouwen/meisjes en heren/jongens gescheiden kunnen omkleden en douchen. |
Nationaliteit | Wij zijn jouw nationaliteit nodig voor de ledenadministratie, vanwege eventuele internationale overschrijvingen. |
Geboortedatum
| Zodat je bij leeftijdgenootjes kunt spelen. Vanuit de KNVB is er een verplichting dat bij wedstrijden leden uit dezelfde leeftijdscategorie tegen elkaar komen. Ook kan er dispensatie aangevraagd worden. Daarom is de geboortedatum van belang. |
Vorige vereniging | Bij een overschrijving van een andere voetbalclub naar ons kan het handig zijn om te weten waar je vandaan komt. |
Bij minderjarigen: gegevens ouder, voogd, verzorger | Indien je jonger dan 16 jaar bent, dan moet een van je ouders, voogd of erkend verzorger voor jou toestemming geven. Wij hebben dan de naam en het e-mailadres van die persoon nodig. |
KNVB-nummer | Dit is je KNVB-lidmaatschapsnummer voor het leven. Hiermee weten we zeker over welke speler het gaat bij correspondentie met de KNVB en voor transfers naar andere clubs. Dit nummer kun je zelf niet opgeven, dat krijg je automatisch van de KNVB. |
Bankgegevens
| Voor het automatisch kunnen incasseren van de contributie hebben wij een bankrekeningnummer nodig waar we het bedrag van af kunnen schrijven. Daarbij dien je ons een machtiging te geven voor automatische incasso. |
Overige informatie | Als club stellen wij het op prijs als je ook de overige informatie van de club leest, zoals de reglementen en zaken als informatie over lidmaatschap en contributie. Bij het aanmelden als lid ga je akkoord met deze documenten. |
Pasfoto | Je pasfoto is nodig voor je KNVB spelerspas die via de Voetbal.nl app / KNVB wedstrijdzaken app wordt gebruikt. Via de Voetbal.nl kan je zelf aangeven in welke mate jouw foto of naam wordt gepubliceerd. Personen die via de KNVB of vereniging belast zijn met de wedstrijdorganisatie, hebben altijd inzage in jouw naam en foto. |
Afmelden lidmaatschap en beëindigen van de relatie
Wil je het lidmaatschap of een andere relatie die je met ons hebt beëindigen, dan zullen wij ervoor zorgen dat je gegevens verwijderd worden uit onze administratie. Zover het gewenst is, je kunt een kopie te krijgen van jouw gegevens via onze ledenadministratie (ledenadministratie@fchollandscheveld.nl).
Je kunt vervolgens zelf zorgdragen voor het verstrekken van je gegevens aan andere partijen. Daar waar wettelijke verplichtingen liggen of de verplichting vanuit de KNVB wordt opgelegd zullen wij zorgdragen voor het aanleveren van gegevens aan een eventuele andere voetbalclub, zoals bij een overschrijving.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden
De persoonsgegevens die je aan ons doorgeeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze activiteiten. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor je registratie bij de KNVB, onze financiële administratie, eventueel een incassobureau, informatievoorziening, zoals een nieuwsbrief of groepsapp.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij afspraken middels een verwerkingsovereenkomst om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Binnen de EU
Wij verwerken, bewaren en verstrekken geen persoonsgegevens bij of aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Jonger dan 16 jaar?
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor expliciet toestemming is gegeven door de ouder, voogd, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Verwerkersovereenkomsten met derden
Met derden met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten, hebben wij duidelijke afspraken gemaakt over welke gegevens zij van ons krijgen en vooral met welk doel zij deze gegevens mogen gebruiken. Meer informatie over het onderwerp privacy van de KNVB is te vinden via:
https://www.knvb.nl/assist/assist-bestuurders/regels–amp;-bepalingen/knvb-bepalingen/juridisch
Over de gegevensverwerking van FC Hollandscheveld gelieerde partijen, zoals bijvoorbeeld een webshop, fysio, sponsoren etc., hebben deze partijen een eigen verantwoording, aangezien jouw persoonsgegevens niet door FC Hollandscheveld aan deze partijen worden verstrekt.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie of verwijdering in de door ons geregistreerde gegevens over jou en het recht om van FC Hollandscheveld, als zijnde de verwerkingsverantwoordelijke, zonder onredelijke vertraging inzage te verkrijgen. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Dit kan echter wel gevolgen hebben voor je lidmaatschap of de activiteiten die wij voor jou verzorgen. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan deze verzoeken.
Medische gegevens
FC Hollandscheveld organiseert jaarlijks voor haar leden diverse activiteiten. Hiervoor vraagt FC Hollandscheveld wellicht naar medische bijzonderheden van (jeugd)leden die van belang kunnen zijn voor de begeleiders tijdens deze activiteit. Na afloop van de activiteit worden deze gegevens direct vernietigd. Naast voorgaande bewaart FC Hollandscheveld geen medische gegevens van personen. Het beoordelen van speelfitheid en de verantwoordelijkheid van het in de breedste zin van het woord medisch verantwoord kunnen beoefenen van de voetbalsport ligt geheel bij jouzelf of zover van toepassing je ouders of voogd.
Juistheid gegevens
Jijzelf blijft als lid of relatie van FC Hollandscheveld verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste gegevens. Indien gegevens wijzigen, dan geef je deze wijzigingen direct aan ons door zodra deze bij jou bekend zijn. Indien wij over onjuiste gegevens beschikken, kunnen wij daar niet verantwoordelijk voor worden gehouden. De plicht voor de aanlevering van de juiste gegevens ligt geheel bij jou, het lid of de ouders, verzorger of voogd.
Beveiligen van de gegevens
FC Hollandscheveld zal zich inspannen om uiterst zorgvuldig met de verstrekte gegevens om te gaan. De gegevens worden elektronisch bewaard met gebruik van daarvoor gangbare programmatuur en opslagmedia. Wij zullen ons inspannen om voldoende passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om de computerapparatuur en de daarop opgeslagen persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen zoveel als mogelijk, rekening houdend met de stand van de techniek, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s van de verwerking en de aard, omvang en context van de te beschermen persoonsgegevens.
Datalek
Indien er onbedoeld persoonsgegevens beschikbaar zijn gekomen voor niet geautoriseerde personen, dan is er sprake van een datalek. Indien sprake is van een datalek beoordelen wij of melding bij de autoriteit persoonsgegevens (AP) en/of betrokkenen wettelijk noodzakelijk is. Naast de technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, hebben wij tevens de volgende maatregelen genomen:
• Alle natuurlijke- en rechtspersonen die namens FC Hollandscheveld van de gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding;
• Wij gebruiken een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid in alle gegevens kritische systemen;
• Wij maken backups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Functionaris gegevensbescherming
FC Hollandscheveld heeft een privacy contactpersoon aangewezen. Vragen over privacy kunnen worden gesteld via secretaris@fchollandscheveld.nl.
Wijzigingen van het privacy beleid
FC Hollandscheveld past haar privacyreglement van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden.
Op de website www.fchollandscheveld.nl zal steeds de meest recente versie van ons privacyreglement worden opgenomen. Wij raden je dan ook aan het privacyreglement regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de vereniging er alles aan doen je te informeren.
Foto en video
Wij maken graag foto’s en video’s van wedstrijden, activiteiten en natuurlijk de teamfoto’s om op onze website en social media (zoals X, Facebook, Instagram) te plaatsen. Dit verhoogt de spelbeleving. Daarbij willen we ook af en toe namen noemen, zodat bijvoorbeeld duidelijk is wie
op de foto of video staat. Bij onze vereniging kan ook gebruik worden gemaakt van VoetbalTV voor het uitzenden van live wedstrijden en/of samenvattingen.
FC Hollandscheveld heeft een gerechtvaardigd belang om foto’s en video’s van verenigingsactiviteiten te publiceren ter promotie van de vereniging.
Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website of op andere media wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover individueel ingelicht.
Tijdens alle activiteiten door de vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden of bezoekers. Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie wordt geen directe toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht.
Er worden geen foto’s van individuele kinderen geplaatst op de website van FC Hollandscheveld, als de ouders/verzorgers hier tegen bezwaar hebben gemaakt.
Elke persoon betrokken bij het vervaardigen of publiceren van foto’s en/of video’s mag nimmer een ander persoon in diskrediet brengen en/of handelen tegen de zin in van betrokkene.
Namen kunnen worden gebruikt bij een toelichting voor een foto of video. Als de betreffende persoon of haar of zijn vertegenwoordiger het hiermee niet eens is, wordt de naam alsnog verwijderd. Als de ouder/verzorger problemen heeft met het gebruik van beeldmateriaal, dan zal in overleg met deze persoon besloten worden dit beeldmateriaal te verwijderen.
Leden en/of ouders/verzorgers van jeugdleden die bezwaar hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal, dan wel beeldmateriaal van hun kind(eren), dienen dit schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur. Dit bezwaar wordt in de ledenadministratie opgenomen, zodat hiermee vervolgens rekening kan worden gehouden. Dit bezwaar kan altijd worden herroepen.
Voor zover opnamen louter voor eigen gebruik zijn bedoeld en het een persoon uit het eigen gezin betreft, gelden geen nadere bepalingen. De vereniging aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid hiervoor.
Door een trainer en/of coach kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt van zijn/haar team omwille van het verbeteren van de prestaties. De volledige opnamen worden enkel ter beschikking gesteld aan de door de trainer en/of coach aangewezen personen.
Leden of diens wettelijke vertegenwoordigers die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, met redenen omkleed, kenbaar maken bij het bestuur.
Personen die activiteiten voor de vereniging verzorgen, zoals bestuursleden, begeleiders, coaches en trainers, hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit privacyreglement. Indien zich een incident voordoet, zal het bestuur hier zorgvuldig mee omgaan. Afhankelijk van de ernst van het incident zal het bestuur disciplinaire maatregelen treffen of desnoods het incident melden aan de betreffende instanties. Betrokken ouders/verzorgers worden direct geïnformeerd.
Cookies
De website van FC Hollandscheveld maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren. Meer informatie hierover is opgenomen in ons cookiebeleid.
Klachtrecht
Ben je van mening dat FC Hollandscheveld jouw persoonsgegevens niet zorgvuldig of in strijd met de privacywetgeving verwerkt? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Tot slot
In gevallen waarin dit privacyreglement niet voorziet, alsmede in twijfelgevallen, beslist het bestuur.